Datenschutz

Datenschutzhinweise
Stand: 01.06.2024

Mit den nachfolgenden Ausführungen möchten wir, der Düsseldorfer Golf Club e.V., Sie nachvollziehbar und, wie wir meinen, verständlich über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Webseiten unterrichten. Kurzum geben wir Ihnen also einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt haben, oder evtl. Meldungen zu Datenschutzverletzungen machen wollen, können Sie sich gern an uns wenden: info@duesseldorfer-golf-club.de

Die ständige Weiterentwicklung unserer Webseite und der damit verbundene Einsatz neuer Technologien macht es ggf. auch notwendig, dass Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich unsere Datenschutzhinweise in regelmäßigen Abständen durchzulesen.

Definitionen der hier verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Verantwortliche
Verantwortliche für diese Webseiten ist der

Düsseldorfer Golf Club e.V.
Rittergut Rommeljans
Rommeljansweg 12
40882 Ratingen

Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.  

Welche Daten werden verarbeitet

Allgemeines
Der Server, auf dem unsere Webseite gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union, nämlich in Deutschland.

Mit dem Service-Provider wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.

Der Service-Provider ist die Agentur:

GKMB GmbH

Lutherstraße 1, 75196 Nöttingen
T: +49 7232 / 37 23 55
F: +49 7232 / 37 23 57

info (at) gkmb.de

Der Service-Provider hat mit dem Hosting unserer Webseite das Unternehmen

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp

beauftragt.

Wir, der Düsseldorfer Golf Club, haben keine vertragliche Beziehung mit der Mittwald CM Service GmbH, auch haben wir keinen Zugriff auf die dort verabeiteten personenbezogenen Daten.

Die in diesem Zusammenhang notwendigen Aufgaben werden von dem Service-Provider "GKMB" wahrgenommen.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Damit die Webseite in Ihrem Browser dargestellt werden kann, muss z.B. die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Informationen über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Zu diesem Zweck protokollieren und dokumentieren Logfiles wie Access- / Error- oder etwa Mail-Logs sämtliche Seitenaufrufe und auftretende Fehler. Logfiles sind für uns wichtige Informationsquellen, um die Vorgänge auf dem Webserver nachvollziehbar zu machen. Sie lassen sich beispielsweise für die Problemanalyse oder die Rekonstruktion von verloren gegangenen Daten verwenden.

Die Access-Logs unseres Webservers protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP-Adresse, Verzeichnis-schutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname.

Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.

Error-Logs, welche fehlerhafte etwa Seitenaufrufe, eine falsch eingegeben URL oder ein Bild, das nicht geladen werden kann, protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und, je nach Fehler, die aufgerufene Webseite.

In den Mail-Logs werden alle eingehenden und ausgehenden E-Mails protokolliert. So erhalten wir zu jeder Mail Informationen wie Absender, Empfänger, Mailserver, IP-Adresse und evtl. Fehler bei der Zustellung. Jeder Logeintrag besteht dabei aus einer eindeutigen Message-ID der Mail und anschließend allen Ereignissen, welche bis zur Zustellung oder Ablehnung der Mail eingetreten sind, werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig.

Rechtsgrundlage für v.g. Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Webseite, die Umsetzung der Schutzziele, der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

TYPO3 und PlugIns
Unsere Webseite erstellen und verwalten wir mit einem Content Management System (CMS), nämlich TYPO3. Hierbei kommen auch PlugIns, also Erweiterungen, die TYPO3
mit zusätzlichen Funktionen ausstatten, zum Einsatz.

Solche PlugIns nutzen wir etwa zur technischen Optimierung der Webseite (z. B Ladezeiten), zur Suchmaschinenoptimierung, für Formulare oder für die Umsetzung unserer Schutzziele.

Wir verwenden beim Betrieb unserer Webseite nur anpassbare PlugIns (diese  bieten die  Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen, die das Speichern und / oder Übertragen personenbezogener Daten an Dritte verhindern - entsprechende Einstellungen wurden von uns vorgenommen) oder PlugIns, die ohnehin keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

TYPO3 Core-Tabellen und Speicherdauer

Die von TYPO3 in sys_log und sys_history erhobenen personenbezogenen Daten werden vom System benötigt, um z.B. Angriffsversuche auf das TYPO3-Backend zu finden, um versehentlich gelöschte (personenbezogenen) Daten als Redakteur wieder herstellen zu können oder um ggf. nachweisen zu können, wer Daten gelöscht oder verändert hat.

Die entsprechenden personenbezogenen Einträge in sys_log und sys_history werden regelmäßig automatisch gelöscht:

• sys_log Einträge, die älter als 180 Tage sind
• sys_history, Einträge, die älter als 30 Tage sind

Daten der eingesetzten Extension „Powermail“ (Daten aus Formularen) werden ebenfalls nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für v.g. Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Webseite, die Umsetzung der Schutzziele, der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

Kontaktformular

Wir bieten auf unseren Webseiten ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu den von uns angebotenen Produkten und Dienstleistungen anfordern oder allgemein zu uns Kontakt aufnehmen können. Die Angaben zu Ihrer Person sind freiwillig. Wir verlangen lediglich die Angabe folgender Informationen von Ihnen (Pflichtfelder mit „*“ gekennzeichnet):

• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt

Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Sie korrekt anzusprechen, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, benötigen wir diese Angaben.

Soweit Sie das von uns angebotene Kontaktformular nutzen und uns darin personenbezogene Daten mitteilen bzw. sich per E-Mail an uns wenden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage erheben, verarbeiten und nutzen.

Wir überprüfen regelmäßig, ob personenbezogene Daten gelöscht werden können. Sollten Daten im Rahmen eines Mitgliedsverhältnisses oder einer Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse des Mitglieds überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten.

Newsletter

Wenn Sie den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die oben stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrem Widerruf gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden diese Daten von uns gespeichert. Jeweils zum Jahresende wird geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist oder Aufbewahrungspflichten für die E-Mails bestehen. Abhängig davon werden E-Mails weiter gespeichert oder gelöscht.